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大阪行政相談委員協議会は皆様の身近な相談相手です



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総務省近畿管区行政評価局行政相談課内

令和2年度 会議・研修会等

 令和元年度 会議・研修会等
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行政相談活動を積極的かつ円滑に推進するため、委員会会議、支部総会及び全体会議を開催して、協議検討しています。
また、研修会を開催して、行政相談活動に必要な知識情報の習得に努めています。その他行政相談委員の情報交流の広場としています




ホームページ運営委員会 4回目のオンライン会議

開催日時 : 令和2年6月18日(木曜日) 20:00〜21:40

① Zoom会議招集
会議招集のメールが20:00を過ぎてもこない?? しばらく待って五島委員へ連絡する。「会議もう始まってますか?」と聞くと、「もう始まってますよ」と、招待メールが見当たらないと告げて再度送ってもらう事になるが、中々届かない?

もう一度連絡すると宛先が違っていたようで何とか遅れて参加する。9名が先に参加されていて後1人参加の申し出がありながら来られていない方へ、電話連絡すると「エッー今日でしたか?」と慌てて会議に参加、遠く離れた家にいても「アット! 言う間に」会議に参加できるのはオンライン会議の素晴らしいところですね。 全員で11名参加
② 橋本講師によるZoom講座
今回のZoom会議はホームページ運営委員の中で、Zoomを普段から使用し、より詳しい橋本委員に会議室もお借りし時間を気にせず開催できました。 
今回は橋本委員がホストとなり「Zoomのインストール」「Zoomアプリの起動」の説明ファイルをチャットで参加者に送り、橋本委員の画面を共有しながら説明を受ける。また「ホストと共同ホスト」の説明から、全ての参加者を共同ホストにする仕方や、ホストの変わり方、ホストとなった時の設定を学ぶ。説明後、委員から次々と質問が出てオンライン講習会らしくなってきました。
③ 感想・報告
オンライン会議も4回目となり、集合に時間もかからなくなり質疑応答も多く、だんだんと会議らしくなってきました。各市の個別の行政相談もZoomでできればという意見も出ましたが、インターネット環境や委員専用のパソコンの整備、委員のオンラインの技術習得などの課題もあります。
次回のオンライン会議はZoom機能の「リモートコントロール・ホワイトボード・挙手」などを7月2日(木)19:30から開催。
また、久しぶりに近畿行政評価局の会議室に集まっての会議の日程調整は7月16日(木)と決定しました。
 最後に6月29日にホームページ運営委員の橋本委員が近畿行政評価局長表彰を受けるとの報告がありました、おめでとうございます。

参加者 : 五島、奥小路、三田、吉田、渡邉、池田、阪上、奥野、天野、橋本、西野 (以上11名)
    
  報告者 : ホームページ運営委員会  西野房男

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ホームページ運営委員会 3回目のオンライン会議

開催日時:令和2年6月11日(木曜日)20:00~

①、Zoomに挑戦
 1・2回はSkypeを使用しての練習でしたが、今回はZoomとはどのようなものかSkypeとはどのような違いがあるのかを調べるため、ホストの五島委員より11名に19:40一斉に招待メールが送られた。

五島委員より招待メール

私が招待されて入った段階では5名ほどが参加しており、「一番早く参加していた人がいなくなった何処へ行ったの」とさっそくトラブル。一人、二人と参加され9名が参加したところで、招待しているのに参加できていない方へ今度は携帯電話で状況を確認する。みなさん四苦八苦して参加しようと頑張っているのにどうしても入れないと言う事で、一度会議を終了し再度全員に新しい招待メールを送ることとなる。


②、仮想背景に挑戦
2回目の招待でやっと2名が参加され11名となり、話題は皆さんが映っている映像の背景が室内か仮想背景かに移る。

写真①

画面左下の「ビデオの停止」横の「Λ」をクリックし「仮想背景を選択」すれば写真①の画面が現れ、私のは最初から5枚の写真が用意されていましたが、全く用意されていないと言う方もいる? パソコンに入っている個人の写真も取り込んだりして背景を変えていくが? そこで・・・・
問題が発生、背景の画像に人物像が同化してしまって、まるで「透明人間」ようにかすかに見える現象が何人かに起こる。


左下の「グリーンスクリーンがあります」のチェックを外すと背景が消えて元に戻り「コンピューターが要件を満たしていません」のメッセージが表示される。あとで調べてみましたが、仮想背景を使う必須条件としてコンピューターの性能があげられ、「Windows10  64bit  cpu:Core i7」「デュアルコア2Ghz(i5 / i7またはADM相当)のプロセッサー」以上が必要とされているようです。
途中で1時間以上参加の挑戦を続けてやっと1名入ってこられ全員で12名となる。(写真 ②)

写真②

③、3回目の招待
  パソコン又はインターネットの状況なのか、突然と消えてしまう人も現れ全員が揃うまで結局3回招待メールを送り1時間半ほど経過しやっと、Zoomの使い方をホストから説明をしようとしたところ、会議使用時間が後10分と警告され、カウントダウンが始まる。



4回目の招待の提案もありましたが、「もう、疲れた!」との声もあり、ホワイトボードなどの使用説明は次回6月18日(木)午後8時からとなり会議を終わる。
④、感想
  12名の映像(写真②)が仮想背景と共に表示されるのはSkypeより良いのでは。
今回Zoomの初めての方は、招待メールからZoomのダウンロード、インストールが自動的に行われましたが、パソコン状況及びインターネット環境によって参加するのにかなりの時間差が出ました。
まずは全員が早く揃う練習を積んで、本来のホストの講義・説明・討論へと繋げていきましょう。

参加者:五島、奥小路、三田、吉田、天野、奥野、池田、橋本、渡邉、阪上、藤田、西野

(報告者 ホームページ運営委員会 西野房男)


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ホームページ運営委員会の二度目のオンライン会議

と き:令和2年5月28日(木曜日)20:00~21:40
ところ:自宅でオンライン会議


 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大防止の一環として、会議や授業がオンラインに切り替わってきました。ホームページ運営委員会も以前から使用しているSkypeで二回目のオンライン会議を開催いたしました。

オンライン会議その①

オンライン会議その②


① オンライン会議(準備編)
 午後8時少し前にパソコンの電源をON、Skypeを立ち上げて待機していると、画面に「ホームぺージ運営委員会」【参加】の表示が出てきたので、クリック。簡単に接続できました。ところが、主催の五島委員が意図しないタイミングだったようで、次々と接続されるものの、映像が映し出されない、音声が聞こえない等、参加する人により症状がまちまち…。好き勝手に会話をするため、誰が何を話しているのか聞き取れず、収拾がつかないので、一度全員退室し、再度集合となりました(笑)
 その後、一人、二人、三人…と集まってきましたが、全員が「正常」に集合できたのは、35分後の8時35分でした。苦労すれば、苦労するほど、身につくはずです。


                  オンライン会議その③

② オンライン会議 (勉強会)
今回のテーマ
1.各種オンライン会議用アプリケーションの特徴説明
2.Skypeで画面共有する方法とファイルの転送
五島委員のパソコン画面をSkypeの画面共有機能で、参加者全員に映し出し、『Skype』 『ZOOM』 『Google Meet』の比較を詳しく説明していただきました。各アプリケーションの勉強にもなるうえ、画面共有機能の使い方もわかり一石二鳥。結論から言えば、基本的にどのアプリケーションでもグループ通話(会議)をすることは可能。ただし、参加者がアカウントを作成する必要があるか、無料通話時間の長さが違ったりと、細かい内容が違っていました。次回は、いま流行りの『ZOOM』に挑戦する予定です。
 Skypeのファイル転送は、大容量のファイルもチャットルームより、グループ全員、または個別に送信することが可能です。チャットを開いてファイルを選んで転送しますが、全てアイコン表示のため、少々慣れが必要かもしれません。

オンライン会議その

③ オンライン会議 (感想)
 Skypeに限らず、オンライン会議は、インターネット環境とパソコンの性能によるところが大きいです。まずは、インターネット回線。有線LANなのか、Wi-Fiなのか。有線LANであれば、影響は少ないですが、Wi-Fiの場合は電波が強く届いているか、家族が同じ時間帯に動画等を見ているかで、音が途切れたり、映像が止まったりします。そして、パソコンの性能も影響してきます。ハイスペックのパソコンはさすがに不要ですが、ExcelやWord、PDF等を表示しながら、画面共有機能で参加者に説明すると言うことは、常時通信しながらアプリケーションを2個も3個も動かすと言うことなので、それなりのスペックが必要となります。でも、何より使ってみて慣れることが一番!私達ホームページ運営委員会は、飽くなき探求心で大阪行政相談委員協議会の発展にこれからも寄与していきたいと思います。次回は、初「ZOOM」です。

参加者:天野、池田、奥小路、奥野、五島、阪上、西野、橋本、藤田、三田、吉田、渡邉
(報告者 ホームページ運営委員 橋本和正)

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ホームページ運営委員会の初めてのオンライン会議

と き:令和2年5月16日(土曜日)20:00~21:15
ところ:自宅でオンライン会議

 新型コロナウイルス感染防止対策として長らく自宅待機を強いられ、時間を持て余していた時にホームページ運営委員会の五島委員よりスカイプでオンライン会議をやってみませんかと委員全員に「5/16 午後8時にお誘いのシグナルを送りますのでそれに反応してください」と、メールが届きました。どう反応すればいいのかよくわからないまま、「了解しました」と返信。
 スカイプは1カ月ほど前 五島委員からの急なお誘いで初めて使ったこともあり、今度が2回目、今回はカメラ映りを意識し、パソコン前の照明の位置や明るさをティシュ3枚をかぶせて少し暗く調整、カメラに映る部屋の背景をぼやかしたりと、スマホにもインストールし準備万端で待ち受けました。

①オンライン会議

 当日午後8時前にスカイプをONにして待っていると、スカイプの呼び出し音が鳴り「ホームページ運営委員会」からのお誘いが来ました。緑色の「参加」ボタンを押すと画面が添付写真①のように最初は3人の顔が映っていました。「おー西野さんが来た来た」と声が聞え、ひさしぶりに委員さんのお顔を見ることが出来ました。


 少しすると、1人、2人と参加され参加人数が4人を超えれば画面は4分割までで、5人目からは右上に小さな円の中に入ってしまいます。円の中の人を4分割で大きく映っている人の所へドラッグ&ドロップすれば入替は出来ました。(写真②は何故か5人映っています??)自分の映像は右上の小さな長方形の中に入っていました。

②オンライン会議

また、画面には映っているのに写真のように動きがない画面もあり、パソコンの状態、インターネットの状態によっても映像に差が出るようです。しばらくして動くようになりました。


人数が7名になり、もう1人参加するはずとスカイプからお誘いを送りましたが来ないので家に電話をかけたところ、午後8時から40分頑張っているのにスカイプにパスワードを求められどうしても前に進めないとのこと、結局いろいろやってみてもうまくいかずに1名参加を諦める。

③オンライン会議

 7名の参加ではしゃべる時のタイミングが難しく、「誰と誰が今からしゃべるから後はマイクをOFFにしてください」とか、五島委員のパソコン画面をみんなで見られる画面共有など色々なことを試し、ワイワイガヤガヤと1時間余り過ごしました。
 顔が見られて会話ができるのは電話とは全く違って互いに理解しやすい環境になるようです。まして自分の画面を相手と共有できればもっと詳しく説明もできるのでは。


④オンライン会議

 7名の会議が終わってしばらくすると、スマホのスカイプから呼び出しがあり慌てて出たところ、五島委員と先ほどパスワードを求められてどうしても参加できなかった方が参加しているではありませんか、何とかパスワード設定がうまく行ったようで、他1名も参加し4名で本日2回目のオンライン会議、これで本日の参加者は8名となりました。


 次の日さっそく第2回目のオンライン会議開催の案内が委員全員に送られてきました。次回は5月28日(木)午後8時から、テーマは①画面共有、②ファイルの送受信、次回も楽しみです。

参加者:池田、奥小路、五島、三田、藤田、西野、吉田、渡邉
(報告者 ホームページ運営委員 西野房男)


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令和2年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修

と き:令和2年4月3日(金)14時から
ところ:近畿管区行政評価局長室、局会議室


 令和2年4月1日付けで大阪府内で新たに4名を行政相談委員に委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達と委嘱時研修を市区担当者の同席のもとで行いました。
 まず、局長室にて近畿管区行政評価局長から各委員へ総務大臣からの委嘱状を伝達いたしました。

委嘱状伝達式①

委嘱状伝達式②



 そして、委嘱時研修では、当局行政相談課から行政相談委員法を含む行政相談委員活動の概要を説明した後、大阪行政相談委員協議会(地相協)を代表して大正区担当行政相談委員の山本 文雄委員から委員活動を行う上で留意する点や協議会の活動状況を説明していただきました。

研修の様子

山本委員による説明



 新型コロナウイルスの感染拡大が心配される中、マスクを着用し、席を離して配置するなど予防に努めながらの開催となりましたが、新任委員の皆様及び各市区の担当職員の皆様、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。



参加者:新規委嘱行政相談委員 4名
    アドバイザー委員 1名
    市区担当職員 5名
    近畿管区行政評価局 
報告者:近畿管区行政評価局 行政相談課


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