大阪行政相談委員協議会は皆様の身近な相談相手です

令和５年度　会議・研修会等

令和４年度　会議・研修会等 はこちらからご覧ください

行政相談活動を積極的かつ円滑に推進するため、委員会会議、支部総会及び全体会議を開催して、協議検討しています。
また、研修会を開催して、行政相談活動に必要な知識情報の習得に努めています。その他行政相談委員の情報交流の広場としています



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令和5年度河内第１地区ブロック会議および河内第１支部臨時総会

と　き：令和5年９月４日（月）午後3時～
ところ：大東市立市民会館　２０２会議室


河内第１地区ブロック会議が午後３時から開催され、休憩をはさみ河内第１支部臨時総会が引き続き開催されました。
河内第１地区ブロック会議はまず、東北管区から着任された栗田近畿管区行政評価局長の挨拶があり、開催市である大東市の東坂市長より歓迎の挨拶を受けました。
そして、河野支部長と開催市から野村委員の挨拶の後、議題に沿って進められました。


評価局から、（１）行政相談週間の実施について（２）行政相談事例等紹介等の説明があり、その後研修として「法務局における遺言書保管制度」について、大阪法務局東大阪支局遺言書保管官　稲葉広恵氏の講演がありました。
　ブロック会議終了後、臨時総会において、河野支部長の挨拶の後、大阪行政相談委員協議会会長表彰、枚方市・濱本尚子氏への伝達式があり、議事進行されました。
議事１　行政相談PRキャンペーン実績と令和５年度予定（案）
　　　　　１０月１２日（木）午後２時～　ららぽーと門真にて
議事2　令和５年度　河内第１支部自主研修会の開催について（案）
　　　　　１１月１７日（金）午後２時３０分～
　　　　　枚方市立枚方公園青少年センター　枚方市立鍵屋資料館
議事3　大阪行政相談委員協議会　河内第１支部規約改正（案）
について、議案審議され議事は全て承認されました。
その後、各委員会からの報告があり、会議は無事終了しました。



出席者　
　行政相談委員　河内第1支部　委員１７名　
　近畿行政評価局職員、各市担当職員

報告者　　野村　耕造

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令和5年度第2回ホームページ運営委員会を開催

開催日時　令和5年7月20日（木曜日）13時30分から17時00分
場　　所　評価局会議室及びそれぞれの自宅からWebexでオンライン

ホームページ運営委員会の前に、川原補佐から委員活動に使用する電子メールについて、次のとおり説明があった。
　フリーメールと呼ばれているGメール、Yahooメール、Outlookメールなどは、個人情報の保護に脆弱性があり、相談者の個人情報を書き込んだ月例報告をフリーメールで送信するのは問題があるものと考えます。今後、総務省においてそれらについて検討をしていくとのことです。


【ホームページ運営委員会】
　奥小路委員長から議題１～４について報告・説明を受け、出席委員全員が確認、了承した。
なお、その他として「ICTの活用」についての提案があり、技術研修会の時間を提案趣旨の説明や協議等の時間に振り替えた。
　議題 １　令和5年度事業状況及び予算執行状況の報告
　議題 ２　令和5年度ホームページ運営委員会活動報告
　議題 ３　運営委員会管理の資産、備品、貸出図書の確認
　議題 ４　作業担当表の確認
　議題 ５　その他
　　五島委員、西野委員から「大阪地相協の活動にICTを導入し活用する方法」についての提案があり、次のとおりその説明を受けた。
　
案１ メールでつなぐ行政相談委員活動の推進（五島委員）
　(1) 活用するICTは、スマホを使ったメール、Lineです。
　(2) 目的は、委員間の情報共有、事務の省力化、環境対策です。
　(3) 進め方としては、モデル支部をつくり、スマホ講習会を実施する。
　(4) 活用推進に必要な作業は、講習会の場所や講師の確保です。
案2 スマホから始めるICTと委員交流の促進（五島委員）
　(1) 趣旨・目的は、スマホの活用を図るための同好会の設置です。
　(2) 運営は、ホームページ運営委員会が担当する。
案3 デジタル化の推進（西野委員）
　(1) 総務省、評価局への要望として委員全員にタブレットを配布し、総務省管轄のメールアドレスを用意すること。そうすれば、月例報告も容易になり個人情報の保護にもなる。
　(2) 大阪地相協の取組として、理事会や各支部、各委員会に積極的に利用を進めていく。
　以上の説明に、出席者は賛意を表し、今後前向きに検討していくこととした。



次回パソコン勉強会は、9月21日（木）に
開催することを決め、運営委員会を閉会した。

参加者12名
評価局 ： 奥小路、五島、阪上、藤田、松倉、中谷（行政相談課）
自宅からWebex : 三田、天野、宮川、橋本、奥野、西野

報告者 ： 松倉


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日時：令和５年６月１５日（木）　午後1時30分～午後5時00分
場所：近畿管区行政評価局 会議室、およびそれぞれの自宅（オンライン）

　今回も、評価局の会議室と自宅から参加のオンライン併用開催となりました。
技術研修会では、下記のテーマごとに担当者がzoomを使用し、画面共有しながら説明しました。
テーマ（1）　スマートホンについて寄せられた次の質問については、それぞれ経験者から解説がありました。
①スマートホンで容量の大きなファイルの送受信方法
②スマートホンにハイパーリンクが付いたワード文章を送る方法
③スマートホンで月例報告を作成、送信する方法
④キャリアメール（ケイタイ会社のメール）によっては、PC勉強会一斉メールが未着となるが何故？
テーマ（2）　生成AI　チャットGPTとはどんなものなのか？
西野委員からチャットGPTを使ってみた体験について、パワーポイントを使用し詳しく解説していただきました。
続いて、橋本委員からはチャットGPT以外にもGoogle BardやBing AIなど他のソフトの紹介を実演しながら紹介されました。Bard（詩人）、
参加者からは「確かに便利だが、教育上どうなのか？年齢制限があるのか？」、
「耳慣れない言葉が飛び交っていたので、タブレットで検索しながら聞いていた」などの声が寄せられました。
　
　※ここで研修会は終了し、ホームページ運営委員のみの討論となりました。
　討議内容は「大阪地相協にICTを推進する方策の提案について」です。
五島常武委員から「パソコン機器より多く所持されているスマホ機器を活用し、メールでつなぐ行政相談委員活動の推進を」という提案がありました。
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令和5年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修
（5月1日付委嘱）

と　き：令和5年5月11日（木）　13時30分～16時00分
ところ：近畿管区行政評価局会議室
内　容：
　令和5年5月1日付で、大阪府内で新たに3名を行政相談委員に委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達式及び委嘱時研修を実施しました。


委嘱時研修は、行政相談PR動画（「困ったら一人で悩まず行政相談」）の視聴から始まり、続いて、伊豆本行政相談課長による行政相談委員の業務説明がありました。さらに、アドバイザー委員である大阪市大正区担当の山本文雄委員から、行政相談委員協議会活動について説明がありました。


新任委員の皆様及び各市区町の担当職員の皆様、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

参加者：新規委嘱行政相談委員　　3名
　　　　市区町担当職員　　　　　3名
　　　　アドバイザー委員　　　　山本文雄委員（大阪市大正区）
　　　　近畿管区行政評価局職員、平野近畿管区行政評価局長、森本総務行政相談部長
　　　　伊豆本行政相談課長、加藤首席行政相談官、
　　　　行政相談課職員、首席行政相談官室職員
報告者：近畿管区行政評価局　行政相談課

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令和５年度河内第２支部総会を開催

大阪第２支部総会

と　き：令和5年４月７日（金）午後２時～3時３０分
ところ：大手前合同庁舎 ５階 共用会議室３
内　容：
若山副支部長の開会の辞で、総会は始まりました。春元支部長の挨拶、ご来賓の平野近畿管区行政評価局長のご挨拶に続き、行政相談課及び首席行政相談官室の職員紹介がありました。


その後、春元支部長を議長として、次の議題について審議し、承認されました。
１、 支部会員並びに支部役員の異動についての紹介
２、 令和4年度事業報告（案）
３、 令和4年度決算報告（案）
４、 令和4年度監査報告
５、 令和5年度事業計画（案）
６、 令和5年度予算（案）
７、 令和5年度街頭キャンペーン参加者、自主研修会事例発表者、広相協研修会出席者について
８、 大阪第２支部規約一部改正（案）：「大阪行政相談委員協議会規約施行細則」等の一部改正を受けての支部規約の改正・庁舎移転による所在地の変更
９、 慶弔規程変更（案）：支出明確化のための慶弔規程の一部改正と慰労金規程の追加
　今回、退任委員が5人という大きな異動があり、議事審議内容の理解のため、支部長から「地相協・広相協・全相協」及び地相協組織（６支部・６委員会）について説明がされました。任意団体としての組織理解を、改めて全員で深めることになりました。
その後、各委員会による令和4年度の活動が、各委員から報告されました。
最後に、石川副支部長の閉会の辞で、新年度のスタートとなる総会を終了しました。


参加者：大阪第２支部会員　20名
　　　　近畿管区行政評価局職員　７名
報告者：黒田美子
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令和5年度　第１回　技術研修会・ホームページ運営委員会

と　き：令和5年４月19日（金）午後１時３０分から
ところ：近畿管区行政評価局会議室及びオンラインによる自宅から
内　容：
（１）技術研修会　午後1時30分〜午後２時５０分　　
西野委員より大阪地相協ホームページのトップページに、山形行政監視行政相談センターの大越所長が作成された「行政相談委員広報ソング」の動画を貼り付ける作業を、Webexの共有画面を使って作業工程を説明。まず動画をYouTubeにアップし、そのYouTubeの画面を右クリックし「埋め込みコードをコピー」を選択。続いてホームページの編集画面を開いて埋め込む位置を決め「貼り付け」で埋め込みコードを貼り付ける。編集画面ではURLのような英文字の連続であるが、プレビュー画面で確認するとYouTubeの広報ソング画面が表示された。
続いて、同じようにFacebook担当の阪上委員より、広報ソングをFacebookにアップする。
今回のオンラインはWebexを使って行ったが、まだまだ使い慣れなくて会議室への入室や画面共有の切替などに時間を要した。

（２）ホームページ運営委員会　　午後3時〜午後5時　　
議題としては、令和４年度　事業・会計・活動報告、資産・備品・図書の確認、令和５年度事業計画・予算、担当者の確認、渡邉副委員長の退任に伴う副委員長の選出には阪上委員が選出される。
　　その他として、五島委員より大阪地相協のFacebook,Twitterのアカウント運用ポリシーの改正案と、YouTubeのアカウント運用ポリシーの制定案の説明を受ける。




　次回は勉強会で5／18（木）評価局会議室とZoomによるオンラインで行う。議題としては、①ホームページへの報告書の掲載順序の方法を確認する（藤田委員）　②ドロップボックスを使って大容量データの転送について（五島委員）　③スクリーンショットの仕方、保存先の説明（西野委員）

参加者：奥小路委員長、五島特別アドバイザー、阪上、藤田、松倉、冨田、奥野、西野
オンラインで参加：三田　　　合計９名
近畿管区行政評価局　２名

報告者：ホームページ運営委員　西野房男
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