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大阪行政相談委員協議会は皆様の身近な相談相手です



TEL.
06-6941-8358 〒540-8533 大阪市中央区大手前4-1-67

総務省近畿管区行政評価局行政相談課内

令和2年度 会議・研修会等

 令和元年度 会議・研修会等
はこちらからご覧ください

行政相談活動を積極的かつ円滑に推進するため、委員会会議、支部総会及び全体会議を開催して、協議検討しています。
また、研修会を開催して、行政相談活動に必要な知識情報の習得に努めています。その他行政相談委員の情報交流の広場としています




大阪行政相談委員協議会北摂支部役員会の報告


日 時: 令和2年8月5日(水)14:30~15:30
場 所: 池田市役所7階大会議室
「梅雨明け後、暑い日が続いています。皆様本日は新型コロナウイルス感染拡大の中、お集まりを頂きまして、ありがとうございます。」と高木支部長からの挨拶で始まりました。
まず初めに、高木支部長から被表彰者の報告がありました。
尾﨑委員(高槻市) 藍綬褒章(行政相談功労)
内海委員(吹田市) 全国行政相談委員連合協議会会長表彰
おめでとうございます。

高木支部長あいさつ

会議の様子











議題 
1.今後の行事等の予定
   北摂支部臨時総会は島本町にて、8月21日(金)に開催する予定でしたが、同日の近畿管区行政評価局主催の北摂地区ブロック会議が委員の出席を15人に限定して開催されることから、書面決議で行うことになりました。
  ・街頭キャンペーンは今年、箕面市が担当でしたが新型コロナウイルスの関係で中止。
  ・自主研修会は今年、豊中市が当番であり、大阪大学総合博物館の見学を提案されましたが
   新型コロナウイルスの時期なので、話し合いの結果、来年に回すことになりました。
  ・北摂支部会費は徴収しない
  ・編集委員の選任は髙木支部長、諏訪副支部長、尾﨑副支部長の3名で検討
  ・役員の輪番制についての説明
  ・次回の役員会は来年3月頃とする
  ・その他  各委員会からの報告
閉会の挨拶を諏訪副支部長から頂きました。
以上、今年は、新型コロナウイルスが大きく影響してほとんどの計画が中止となりました。

参加者: 行政相談委員15名、 市担当職員10名、 
近畿管区行政評価局職員1名
     報告、 渡邉 (豊中市)

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令和2年度大阪第一支部第1回役員会 及び大阪行政相談委員協議会第2回理事会

日時:令和2年8月4日(火)役員会13:30~14:30
               理事会15:00~16:30
場所:近畿管区行政評価局会議室


山本支部長代行の司会進行で大阪第一支部役員会は始まりました。初めに白國支部長を議長に選任し、議長からご挨拶をいただきました。つづいて、議案の審議に入りました。

開会(山本支部長代行)

白國支部長あいさつ











議案は
(1)顕彰委員の紹介
(2)上半期の事業報告について
(3)今後の事業実施計画について 
冨田副支部長がそれぞれ、現状を報告されました。

冨田副支部長による説明

井田委員による報告











また、委員会報告については各委員会の担当委員から報告を行いました。
(4)支部臨時総会の開催については現状を踏まえ、事務局から報告を行いました。

大草副支部長からの閉会あいさつ

審議の結果、すべての議案は承認されました。
最後に、大草副支部長の有意義な辞で役員会は閉会しました。


参加者:白國支部長、山本支部長代行、冨田副支部長、大草副支部長、他役員 11名
    事務局(行政相談課)2名

引き続き 15:00~ 
大阪行政相談委員協議会 第2回理事会を明智総務局長の司会で開催されました。初めに、白國会長よりご挨拶をいただきました。


地相協理事会

白國会長あいさつ











議案の審議へ入る前に、この8月異動で新たに、着任された山内近畿管区行政評価局長、4月の異動で着任された森野総務行政相談部長、藤田行政相談課長、高月首席行政相談官から、それぞれ、ご挨拶をいただきました。

山内局長自己紹介

森野総務行政相談部長あいさつ










白國会長を議長に議案は
(1)役員の交代について
(2)各委員会・各支部における事業の進捗状況について
(3)地相協会計収支の中間報告
(4)地相協総会におけるアンケート結果の報告及び地相協ワーキングチームの立ち上げについて
   7月21日の総務局会議を踏まえた内容で、各委員長・各支部長及び白國会長、事務局より報告され、すべての議案は承認されました。
報告事項として(1)今年度の顕彰について(2)全相協総会及び広相協役員会の報告について(3)近畿管区行政評価局からの連絡事項等を白國会長、事務局から報告された。
これをもって、理事会は閉会となりました。

参加者:会長、副会長、理事、監事 24名
    事務局(行政相談課)    2名
報告者:ホームページ運営委員会 奥小路

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令和2年度 大阪行政相談委員協議会第1回総務局会議

日時:令和2年7月21日(火)15:00~16:30
場所:近畿管区行政評価局会議室


定刻通り、明智総務局長の司会で会議は始まりました。初めに白國会長から開会のご挨拶をいただきました

白國会長によるあいさつ

引き続き、議題の審議に入る前に、委員会の委員長交代の報告がありました。4月1日付でホームページ運営委員会は奥小路委員に、7月1日付で相談業務委員会は足立委員に交代しました。合わせて、会長表彰についても、今後開催されるブロック会議で贈呈される旨の報告がありました。

議題
(1) 各委員会における事業の予定について
(2) 各支部における事業の予定について
各委員会の委員長、並びに、各支部の支部長から、今年度の事業予定の説明があり、承認されました。
ホームページ運営委員会からはZoom有料会員への加入について、特に申し添えておきました。

総務局会議の様子①

総務局会議の様子②

(3) その他
・地相協アンケート結果について
・地相協ワーキングチームの立ち上げについて
アンケート結果を踏まえ、ワーキングチームを立ち上げる旨を、白國会長が力説され、開設について承認を得ました。
・令和2年度第2回大阪地相協理事会資料(案)について、令和2年度大阪行政相談委員協議会収支の状況について、一日合同行政相談所の開設予定について、それぞれ報告があり承認されました。

参加者:白國会長、明智総務局長、各支部長6名、各委員長6名
    行政相談課(事務局)2名
報告者:奥小路(ホームページ運営委員会)

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第2回パソコン技術研修会及びホームページ運営委員会を開催

日時:令和2年7月16日(木) 13時半から17時
場所:近畿管区行政評価局会議室


〇13時半~15時 パソコン技術研修会
 技術研修会は新型コロナウイルスの影響で2月16日以降、局会議室が利用できず、その間SkypeやZoomを使ってオンライン会議を行ってきました。今回は、久しぶりに局会議室に集まり会議を持つことが出来ました。
この間に、パソコンを新規購入された委員が数名おられ、我々の学習意欲は健在です。さて、Zoomの勉強会は西野委員がホスト役を務められ、ミーティングに参加していく形で進められました。共有画面を使うことで操作方法について参加者全員が確認できるなど多くの利点を学びました。回を重ねて学習してきた結果、オンライン会議への参加はスムーズに出来るようになりました。

技術研修会の様子その①

技術研修会の様子その②



Zoomの画面

また、現実に集まって行う会議ですので、操作方法が判らない委員には手取り足取りの指導がされました。今後は、この技術研修会を集まって行う会議と重いパソコンを持ち運びせず、自宅で出来るオンライン会議とを組み合わせて、進めていくことになりました。


出席者:奥小路 三田 渡邊 池田 西野 橋本 奥野 野村 松倉 藤田 
    五島特別アドバイザー 吉田特別アドバイザー  12名
    行政相談課 今野係員


〇15時~17時 ホームページ運営委員会
 奥小路委員長の議事進行で行われました。
議題は、令和元年度の事業報告及び決算報告、ホームぺージ運営委員会活動報告、資産管理台帳の確認及び整理、貸出図書一覧表の確認、令和2年度の事業計画・予算執行、副委員長選任、作業担当表の確認等が論議されました。

議事を進める奥小路委員長

委員会の様子



空席となっていた副委員長には藤田委員が選任されました。また、作業担当表について、特定の委員に業務が集中していることが指摘されました。今後、委員の誰もが業務に携われるように学習会を進めたいと思います。
その他として、PC勉強会やホームページ運営委員会へのオンライン学習やオンライン会議の導入が承認されました。

五島委員からの広相協Web会議報告

また、Zoomの有料会員への加入について総務局会議へ要望していくことが承認されました。最後に7月6日に開催された近畿広相協ホームページ立ち上げサポート活動のWeb会議の報告が五島委員からありました。


そして、前回から検討されていたパソコン勉強会の講師を持ち回りで進めていこうという案が具体化され、次回の8月20日(木)13時半からのオンライン勉強会の講師は藤田委員が担当することになりました。
出席者:奥小路 三田 渡邊 池田 西野 橋本 奥野 黒田 角 野村
    松倉 藤田 五島特別アドバイザー 吉田特別アドバイザー 14名
    行政相談課 今野係員 
報  告:藤田 毅


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管内行政相談委員代表者会議・近畿行政相談委員連合協議会役員会(WEB会議)

日 時: 令和2年7月6日(月) 午後2時~午後6時
場 所: 近畿管区行政評価局会議室ほか6か所(2府5県)


1 管内行政相談委員代表者会議
  近畿管区行政評価局では、2府5県(大阪府、福井県、滋賀県、京都府、兵庫県、奈良県及び和歌山県)の行政相談委員代表者に出席いただき、令和2年度第1回管内行政相談委員代表者会議を開催しました。

     2府5県をつないだ管内行政相談委員代表者会議のイメージ

 今回の会議は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、各府県の局所センターの会議室をスカイプでつないだWEB方式として初めて開催しました。
 開始当初、若干の技術的な問題が生じましたが、映像・音声が途切れることなく、円滑に会議を進行することができました。

白國委員から大阪府内での活動を紹介

 会議では、令和元年度の行政相談業務実績、各府県における委員活動の紹介の後、今後の委員活動について、各府県の委員と意見交換を行いました。
 大阪府内における委員活動では、白國委員から、令和元年度の暮らしと行政なんでも相談所、街頭キャンペーン、出前教室・講座、ホームページ等の情報発信などの取組について報告いただきました。


 当局では、今後も、必要があればWEB会議の開催を検討して参ります。

2 近畿行政相談委員連合協議会役員会
  管内行政相談委員代表者会議に引き続いて、令和2年度第1回近畿行政相談委員連合協議会(広相協)役員会が開催され、令和元年度事業報告等、令和2年度事業計画等、広相協会長表彰規程の改正、研修計画が審議され、各議案は審議検討の上、全会一致で承認されました。

広相協役員会に出席する大阪地相協の委員

各地相協とは画面を通して意見交換



 今年度、広相協では、広相協会長表彰を各府県の行政相談委員ブロック会議において贈呈し、また、昨年度、新型コロナウイルス感染症予防のため中止した研修会を令和3年2月17日に改めて開催する予定です。

大阪地相協の五島委員からの説明

 また、役員会では、広相協ホームページの立ち上げに関して、白國会長から事業の目的について、大阪地相協の五島委員からホームページの運営の流れについて、それぞれ説明いただいた後、各地相協の委員と意見交換を行い、今後も引き続いて検討することとなりました。


 WEB会議による役員会は、従来の集合形式に比べ、各地相協とのやりとりに若干時間を要する面がありましたが、各地相協からそれぞれ発言することが可能であり、府県間の移動を要しないことなどの有用性が確認できました。

参加者:
○2府5県の行政相談委員              :  24 名
○近畿管区行政評価局ほか1事務所・5センターの職員: 約20 名
報告者:近畿管区行政評価局行政相談課


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ホームページ運営委員会 5回目のオンライン会議

開催日時 : 令和2年7月2日(木曜日) 19:30~21:30

①Zoomのセキュリティについて
今回はいつもより30分早く招集、19:30に参加するともう11人目、ほどなくもう1名参加で全員12名が揃う。(写真 ①)

(写真 ①)


まず、五島委員よりZoomのセキュリティについて、Zoomをよく使われている橋本委員にいろいろと質問する。


NECネッツエスアイの記事によると、今世界で新型コロナウイルス感染対策として自宅待機が求められ、Web会議・ミーティングの要求が急激に高まり、1日当たりのZoom利用者も1000万人から3億人と増加している。Zoomが当初想定していた利用状況をはるかに超え、利用者よりアプリの脆弱性、セキュリティ上の懸念、プライバシーの面での問題が世界中から指摘される事態となった。結果としてZoomは何度もバージョンアップを繰り返し、4月末には「Zoom5.0」のバージョンアップでほぼ懸念は解決出来たと評価されているようです。

(写真 ②)

さて、ここでわれわれの使っているZoomのバージョンは? と言う事になり、これを探すのにまた一苦労。「設定」の中の「統計情報」の最下段に「バージョン」表示があるとの説明で、さー「設定の歯車」はどこ?? あちこちから声が飛んできて、みんなが確認するまで「あーや、こうや」と結構楽しみました。結果みんなが「5.0」以上でOK。(写真 ②)



②ホワイトボードで大混乱
Zoom会議ではいろいろな権限を持つ「ホスト」と「参加者」に分かれて会議となりますが、参加者が多くなるとホスト役を増やすことが出来、今回は全員をホストに追加していました。
五島委員より画面共有し、いよいよホワイトボードの説明に入り真っ白なホワイトボードが表示され、画面にマウスの線で描いた「五島」の文字が現れる。そこにみんなが書き込みを行おうとするが、なかなか書き込みができず、参加者がそれぞれホストの権限があるのでホワイトボードを各自作成してしまい、いろんなホワイトボードが次々表示される事態となる。
さーこれからがたいへん。画面共有を「同時に1名の参加者が共有可能」か「複数の参加者が共有可能」「共有できるのは誰ですか?」等と、色々と設定を変えながら試行錯誤に時間をかけ、やっと橋本委員が「コメントをつける」を発見、これで一つのホワイトボードに各参加者が五島委員のホワイトボードに書き込みができるようになる・・・・(実は10日ほど前、五島委員と二人で画面共有でホワイトボードの書き込みを練習していたにも関わらず、この「コメントをつける」を失念していたことが大変な混乱を招いてしまいました)。
 (写真 ③)

(写真 ④)

各自のホワイトボードの上には、筆記用具として「テキスト枠、線種、色の設定、消しゴム」等の一覧が(写真 ③)が設けられており、一覧から筆記用具を選択して初めて好き勝手に書き込んだ記念すべきホワイトボードが(写真 ④)です。まるで子供の落書きのよう?? ホワイトボードの説明だけで約75分もかかり、リモートコントロールは次回へとなりました。


③感想
まだまだ実践の会議でZoomの機能を駆使していろいろなことが説明できるところまで行きませんが、遠く離れている12名の参加者が夕食後すぐに一体となって「ワイワイ・ガヤガヤ」と言える時間が持てることも凄いと思います。広い会議室に12名がパソコンを持ち寄って集まってやるより、狭い画面の中に引きこまれて、みなさん真剣に聞いておられるよう思います。次回は時間制限つき無料Zoomで飲み会の提案もあり、お楽しみに。

参加者 : 五島、奥小路、三田、吉田、池田、渡邉、奥野、天野、阪上、藤田、
      橋本、西野
 
(報告者 ホームページ運営委員会 西野房男) 
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ホームページ運営委員会 4回目のオンライン会議

開催日時 : 令和2年6月18日(木曜日) 20:00〜21:40

① Zoom会議招集
会議招集のメールが20:00を過ぎてもこない?? しばらく待って五島委員へ連絡する。「会議もう始まってますか?」と聞くと、「もう始まってますよ」と、招待メールが見当たらないと告げて再度送ってもらう事になるが、中々届かない?

もう一度連絡すると宛先が違っていたようで何とか遅れて参加する。9名が先に参加されていて後1人参加の申し出がありながら来られていない方へ、電話連絡すると「エッー今日でしたか?」と慌てて会議に参加、遠く離れた家にいても「アット! 言う間に」会議に参加できるのはオンライン会議の素晴らしいところですね。 全員で11名参加
② 橋本講師によるZoom講座
今回のZoom会議はホームページ運営委員の中で、Zoomを普段から使用し、より詳しい橋本委員に会議室もお借りし時間を気にせず開催できました。 
今回は橋本委員がホストとなり「Zoomのインストール」「Zoomアプリの起動」の説明ファイルをチャットで参加者に送り、橋本委員の画面を共有しながら説明を受ける。また「ホストと共同ホスト」の説明から、全ての参加者を共同ホストにする仕方や、ホストの変わり方、ホストとなった時の設定を学ぶ。説明後、委員から次々と質問が出てオンライン講習会らしくなってきました。
③ 感想・報告
オンライン会議も4回目となり、集合に時間もかからなくなり質疑応答も多く、だんだんと会議らしくなってきました。各市の個別の行政相談もZoomでできればという意見も出ましたが、インターネット環境や委員専用のパソコンの整備、委員のオンラインの技術習得などの課題もあります。
次回のオンライン会議はZoom機能の「リモートコントロール・ホワイトボード・挙手」などを7月2日(木)19:30から開催。
また、久しぶりに近畿行政評価局の会議室に集まっての会議の日程調整は7月16日(木)と決定しました。
 最後に6月29日にホームページ運営委員の橋本委員が近畿行政評価局長表彰を受けるとの報告がありました、おめでとうございます。

参加者 : 五島、奥小路、三田、吉田、渡邉、池田、阪上、奥野、天野、橋本、西野 (以上11名)
    
  報告者 : ホームページ運営委員会  西野房男

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ホームページ運営委員会 3回目のオンライン会議

開催日時:令和2年6月11日(木曜日)20:00~

①、Zoomに挑戦
 1・2回はSkypeを使用しての練習でしたが、今回はZoomとはどのようなものかSkypeとはどのような違いがあるのかを調べるため、ホストの五島委員より11名に19:40一斉に招待メールが送られた。

五島委員より招待メール

私が招待されて入った段階では5名ほどが参加しており、「一番早く参加していた人がいなくなった何処へ行ったの」とさっそくトラブル。一人、二人と参加され9名が参加したところで、招待しているのに参加できていない方へ今度は携帯電話で状況を確認する。みなさん四苦八苦して参加しようと頑張っているのにどうしても入れないと言う事で、一度会議を終了し再度全員に新しい招待メールを送ることとなる。


②、仮想背景に挑戦
2回目の招待でやっと2名が参加され11名となり、話題は皆さんが映っている映像の背景が室内か仮想背景かに移る。

写真①

画面左下の「ビデオの停止」横の「Λ」をクリックし「仮想背景を選択」すれば写真①の画面が現れ、私のは最初から5枚の写真が用意されていましたが、全く用意されていないと言う方もいる? パソコンに入っている個人の写真も取り込んだりして背景を変えていくが? そこで・・・・
問題が発生、背景の画像に人物像が同化してしまって、まるで「透明人間」ようにかすかに見える現象が何人かに起こる。


左下の「グリーンスクリーンがあります」のチェックを外すと背景が消えて元に戻り「コンピューターが要件を満たしていません」のメッセージが表示される。あとで調べてみましたが、仮想背景を使う必須条件としてコンピューターの性能があげられ、「Windows10  64bit  cpu:Core i7」「デュアルコア2Ghz(i5 / i7またはADM相当)のプロセッサー」以上が必要とされているようです。
途中で1時間以上参加の挑戦を続けてやっと1名入ってこられ全員で12名となる。(写真 ②)

写真②

③、3回目の招待
  パソコン又はインターネットの状況なのか、突然と消えてしまう人も現れ全員が揃うまで結局3回招待メールを送り1時間半ほど経過しやっと、Zoomの使い方をホストから説明をしようとしたところ、会議使用時間が後10分と警告され、カウントダウンが始まる。



4回目の招待の提案もありましたが、「もう、疲れた!」との声もあり、ホワイトボードなどの使用説明は次回6月18日(木)午後8時からとなり会議を終わる。
④、感想
  12名の映像(写真②)が仮想背景と共に表示されるのはSkypeより良いのでは。
今回Zoomの初めての方は、招待メールからZoomのダウンロード、インストールが自動的に行われましたが、パソコン状況及びインターネット環境によって参加するのにかなりの時間差が出ました。
まずは全員が早く揃う練習を積んで、本来のホストの講義・説明・討論へと繋げていきましょう。

参加者:五島、奥小路、三田、吉田、天野、奥野、池田、橋本、渡邉、阪上、藤田、西野

(報告者 ホームページ運営委員会 西野房男)


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ホームページ運営委員会の二度目のオンライン会議

と き:令和2年5月28日(木曜日)20:00~21:40
ところ:自宅でオンライン会議


 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大防止の一環として、会議や授業がオンラインに切り替わってきました。ホームページ運営委員会も以前から使用しているSkypeで二回目のオンライン会議を開催いたしました。

オンライン会議その①

オンライン会議その②


① オンライン会議(準備編)
 午後8時少し前にパソコンの電源をON、Skypeを立ち上げて待機していると、画面に「ホームぺージ運営委員会」【参加】の表示が出てきたので、クリック。簡単に接続できました。ところが、主催の五島委員が意図しないタイミングだったようで、次々と接続されるものの、映像が映し出されない、音声が聞こえない等、参加する人により症状がまちまち…。好き勝手に会話をするため、誰が何を話しているのか聞き取れず、収拾がつかないので、一度全員退室し、再度集合となりました(笑)
 その後、一人、二人、三人…と集まってきましたが、全員が「正常」に集合できたのは、35分後の8時35分でした。苦労すれば、苦労するほど、身につくはずです。


                  オンライン会議その③

② オンライン会議 (勉強会)
今回のテーマ
1.各種オンライン会議用アプリケーションの特徴説明
2.Skypeで画面共有する方法とファイルの転送
五島委員のパソコン画面をSkypeの画面共有機能で、参加者全員に映し出し、『Skype』 『ZOOM』 『Google Meet』の比較を詳しく説明していただきました。各アプリケーションの勉強にもなるうえ、画面共有機能の使い方もわかり一石二鳥。結論から言えば、基本的にどのアプリケーションでもグループ通話(会議)をすることは可能。ただし、参加者がアカウントを作成する必要があるか、無料通話時間の長さが違ったりと、細かい内容が違っていました。次回は、いま流行りの『ZOOM』に挑戦する予定です。
 Skypeのファイル転送は、大容量のファイルもチャットルームより、グループ全員、または個別に送信することが可能です。チャットを開いてファイルを選んで転送しますが、全てアイコン表示のため、少々慣れが必要かもしれません。

オンライン会議その

③ オンライン会議 (感想)
 Skypeに限らず、オンライン会議は、インターネット環境とパソコンの性能によるところが大きいです。まずは、インターネット回線。有線LANなのか、Wi-Fiなのか。有線LANであれば、影響は少ないですが、Wi-Fiの場合は電波が強く届いているか、家族が同じ時間帯に動画等を見ているかで、音が途切れたり、映像が止まったりします。そして、パソコンの性能も影響してきます。ハイスペックのパソコンはさすがに不要ですが、ExcelやWord、PDF等を表示しながら、画面共有機能で参加者に説明すると言うことは、常時通信しながらアプリケーションを2個も3個も動かすと言うことなので、それなりのスペックが必要となります。でも、何より使ってみて慣れることが一番!私達ホームページ運営委員会は、飽くなき探求心で大阪行政相談委員協議会の発展にこれからも寄与していきたいと思います。次回は、初「ZOOM」です。

参加者:天野、池田、奥小路、奥野、五島、阪上、西野、橋本、藤田、三田、吉田、渡邉
(報告者 ホームページ運営委員 橋本和正)

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ホームページ運営委員会の初めてのオンライン会議

と き:令和2年5月16日(土曜日)20:00~21:15
ところ:自宅でオンライン会議

 新型コロナウイルス感染防止対策として長らく自宅待機を強いられ、時間を持て余していた時にホームページ運営委員会の五島委員よりスカイプでオンライン会議をやってみませんかと委員全員に「5/16 午後8時にお誘いのシグナルを送りますのでそれに反応してください」と、メールが届きました。どう反応すればいいのかよくわからないまま、「了解しました」と返信。
 スカイプは1カ月ほど前 五島委員からの急なお誘いで初めて使ったこともあり、今度が2回目、今回はカメラ映りを意識し、パソコン前の照明の位置や明るさをティシュ3枚をかぶせて少し暗く調整、カメラに映る部屋の背景をぼやかしたりと、スマホにもインストールし準備万端で待ち受けました。

①オンライン会議

 当日午後8時前にスカイプをONにして待っていると、スカイプの呼び出し音が鳴り「ホームページ運営委員会」からのお誘いが来ました。緑色の「参加」ボタンを押すと画面が添付写真①のように最初は3人の顔が映っていました。「おー西野さんが来た来た」と声が聞え、ひさしぶりに委員さんのお顔を見ることが出来ました。


 少しすると、1人、2人と参加され参加人数が4人を超えれば画面は4分割までで、5人目からは右上に小さな円の中に入ってしまいます。円の中の人を4分割で大きく映っている人の所へドラッグ&ドロップすれば入替は出来ました。(写真②は何故か5人映っています??)自分の映像は右上の小さな長方形の中に入っていました。

②オンライン会議

また、画面には映っているのに写真のように動きがない画面もあり、パソコンの状態、インターネットの状態によっても映像に差が出るようです。しばらくして動くようになりました。


人数が7名になり、もう1人参加するはずとスカイプからお誘いを送りましたが来ないので家に電話をかけたところ、午後8時から40分頑張っているのにスカイプにパスワードを求められどうしても前に進めないとのこと、結局いろいろやってみてもうまくいかずに1名参加を諦める。

③オンライン会議

 7名の参加ではしゃべる時のタイミングが難しく、「誰と誰が今からしゃべるから後はマイクをOFFにしてください」とか、五島委員のパソコン画面をみんなで見られる画面共有など色々なことを試し、ワイワイガヤガヤと1時間余り過ごしました。
 顔が見られて会話ができるのは電話とは全く違って互いに理解しやすい環境になるようです。まして自分の画面を相手と共有できればもっと詳しく説明もできるのでは。


④オンライン会議

 7名の会議が終わってしばらくすると、スマホのスカイプから呼び出しがあり慌てて出たところ、五島委員と先ほどパスワードを求められてどうしても参加できなかった方が参加しているではありませんか、何とかパスワード設定がうまく行ったようで、他1名も参加し4名で本日2回目のオンライン会議、これで本日の参加者は8名となりました。


 次の日さっそく第2回目のオンライン会議開催の案内が委員全員に送られてきました。次回は5月28日(木)午後8時から、テーマは①画面共有、②ファイルの送受信、次回も楽しみです。

参加者:池田、奥小路、五島、三田、藤田、西野、吉田、渡邉
(報告者 ホームページ運営委員 西野房男)


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令和2年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修

と き:令和2年4月3日(金)14時から
ところ:近畿管区行政評価局長室、局会議室


 令和2年4月1日付けで大阪府内で新たに4名を行政相談委員に委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達と委嘱時研修を市区担当者の同席のもとで行いました。
 まず、局長室にて近畿管区行政評価局長から各委員へ総務大臣からの委嘱状を伝達いたしました。

委嘱状伝達式①

委嘱状伝達式②



 そして、委嘱時研修では、当局行政相談課から行政相談委員法を含む行政相談委員活動の概要を説明した後、大阪行政相談委員協議会(地相協)を代表して大正区担当行政相談委員の山本 文雄委員から委員活動を行う上で留意する点や協議会の活動状況を説明していただきました。

研修の様子

山本委員による説明



 新型コロナウイルスの感染拡大が心配される中、マスクを着用し、席を離して配置するなど予防に努めながらの開催となりましたが、新任委員の皆様及び各市区の担当職員の皆様、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。



参加者:新規委嘱行政相談委員 4名
    アドバイザー委員 1名
    市区担当職員 5名
    近畿管区行政評価局 
報告者:近畿管区行政評価局 行政相談課


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大阪行政相談委員協議会

〒540-8533
大阪市中央区大手前4-1-67 総務省近畿管区行政評価局行政相談課内

TEL 06-6941-8358
FAX 06-6941-8988