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大阪行政相談委員協議会は皆様の身近な相談相手です



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06-6941-8358 〒540-8533 大阪市中央区大手前4-1-67

総務省近畿管区行政評価局行政相談課内

令和2年度 会議・研修会等

 令和元年度 会議・研修会等
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行政相談活動を積極的かつ円滑に推進するため、委員会会議、支部総会及び全体会議を開催して、協議検討しています。
また、研修会を開催して、行政相談活動に必要な知識情報の習得に努めています。その他行政相談委員の情報交流の広場としています




ホームページ運営委員会の初めてのオンライン会議

と き:令和2年5月16日(土曜日)20:00~21:15
ところ:自宅でオンライン会議

 新型コロナウイルス感染防止対策として長らく自宅待機を強いられ、時間を持て余していた時にホームページ運営委員会の五島委員よりスカイプでオンライン会議をやってみませんかと委員全員に「5/16 午後8時にお誘いのシグナルを送りますのでそれに反応してください」と、メールが届きました。どう反応すればいいのかよくわからないまま、「了解しました」と返信。
 スカイプは1カ月ほど前 五島委員からの急なお誘いで初めて使ったこともあり、今度が2回目、今回はカメラ映りを意識し、パソコン前の照明の位置や明るさをティシュ3枚をかぶせて少し暗く調整、カメラに映る部屋の背景をぼやかしたりと、スマホにもインストールし準備万端で待ち受けました。

①オンライン会議

 当日午後8時前にスカイプをONにして待っていると、スカイプの呼び出し音が鳴り「ホームページ運営委員会」からのお誘いが来ました。緑色の「参加」ボタンを押すと画面が添付写真①のように最初は3人の顔が映っていました。「おー西野さんが来た来た」と声が聞え、ひさしぶりに委員さんのお顔を見ることが出来ました。


 少しすると、1人、2人と参加され参加人数が4人を超えれば画面は4分割までで、5人目からは右上に小さな円の中に入ってしまいます。円の中の人を4分割で大きく映っている人の所へドラッグ&ドロップすれば入替は出来ました。(写真②は何故か5人映っています??)自分の映像は右上の小さな長方形の中に入っていました。

②オンライン会議

また、画面には映っているのに写真のように動きがない画面もあり、パソコンの状態、インターネットの状態によっても映像に差が出るようです。しばらくして動くようになりました。


人数が7名になり、もう1人参加するはずとスカイプからお誘いを送りましたが来ないので家に電話をかけたところ、午後8時から40分頑張っているのにスカイプにパスワードを求められどうしても前に進めないとのこと、結局いろいろやってみてもうまくいかずに1名参加を諦める。

③オンライン会議

 7名の参加ではしゃべる時のタイミングが難しく、「誰と誰が今からしゃべるから後はマイクをOFFにしてください」とか、五島委員のパソコン画面をみんなで見られる画面共有など色々なことを試し、ワイワイガヤガヤと1時間余り過ごしました。
 顔が見られて会話ができるのは電話とは全く違って互いに理解しやすい環境になるようです。まして自分の画面を相手と共有できればもっと詳しく説明もできるのでは。


④オンライン会議

 7名の会議が終わってしばらくすると、スマホのスカイプから呼び出しがあり慌てて出たところ、五島委員と先ほどパスワードを求められてどうしても参加できなかった方が参加しているではありませんか、何とかパスワード設定がうまく行ったようで、他1名も参加し4名で本日2回目のオンライン会議、これで本日の参加者は8名となりました。


 次の日さっそく第2回目のオンライン会議開催の案内が委員全員に送られてきました。次回は5月28日(木)午後8時から、テーマは①画面共有、②ファイルの送受信、次回も楽しみです。

参加者:池田、奥小路、五島、三田、藤田、西野、吉田、渡邉
(報告者 ホームページ運営委員 西野房男)


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令和2年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修

と き:令和2年4月3日(金)14時から
ところ:近畿管区行政評価局長室、局会議室


 令和2年4月1日付けで大阪府内で新たに4名を行政相談委員に委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達と委嘱時研修を市区担当者の同席のもとで行いました。
 まず、局長室にて近畿管区行政評価局長から各委員へ総務大臣からの委嘱状を伝達いたしました。

委嘱状伝達式①

委嘱状伝達式②



 そして、委嘱時研修では、当局行政相談課から行政相談委員法を含む行政相談委員活動の概要を説明した後、大阪行政相談委員協議会(地相協)を代表して大正区担当行政相談委員の山本 文雄委員から委員活動を行う上で留意する点や協議会の活動状況を説明していただきました。

研修の様子

山本委員による説明



 新型コロナウイルスの感染拡大が心配される中、マスクを着用し、席を離して配置するなど予防に努めながらの開催となりましたが、新任委員の皆様及び各市区の担当職員の皆様、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。



参加者:新規委嘱行政相談委員 4名
    アドバイザー委員 1名
    市区担当職員 5名
    近畿管区行政評価局 
報告者:近畿管区行政評価局 行政相談課


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