大阪行政相談委員協議会は皆様の身近な相談相手です

泉州ブロック会議及び支部臨時総会開催

日　時：令和６年８月２２日（木）　午後１時４５分～４時１０分
場　所：岬町役場　会議室

大阪府最南部に位置する岬町でブロック会議及び行政相談委員協議会泉州支部臨時総会が開催されました。
会議では原嶋清次　近畿管区行政評価局長、田代尭 岬町長、奥野ひろみ 岬町担当行政相談委員から歓迎のあいさつに続き、ブロック会議と支部臨時総会が開催されました。

 令和6年度第2回研修委員会

と　き：令和6年7月17日（水）11:00～12:00
ところ：近畿管区行政評価局会議室

　令和6年度第2回研修委員会が開催されました。
　森田委員長の司会進行により、今年度の地相協研修について話し合われました。
　その後、前回に引き続き、今年度の地相協研修について検討しました。

　【日時】：令和7年2月中旬頃（時間は、午後2時～3時30分頃を予定）
　【内容】：社会福祉協議会の業務についての講演を行う方向で、引き続き検討
　【対象者】：大阪行政相談委員協議会会員

　研修委員会では、行政相談委員の日々の活動に活かすため、引き続き、皆様に有益となるような研修を検討して参ります。
　研修の開催が決定した際には、ご多忙とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席を賜りますようお願いいたします。


出席者：研修担当委員　10名
　　　　近畿管区行政評価局　1名
報告者：近畿管区行政評価局　行政相談課

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令和6年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修（7月1日付委嘱）

と　き：①令和6年7月11日（木）　13時30分～16時00分
　　　　②令和6年7月16日（火）　13時30分～16時00分
ところ：近畿管区行政評価局会議室

　令和6年7月1日付で、大阪府内で新たに3名の行政相談委員を委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達式及び委嘱時研修を実施しました。
　今回は2日に分けて実施することとなり、7月11日（木）に羽曳野市の佐藤 次夫（さとうつぎお） 様及び岬町の村田 博司（むらた　ひろし） 様へ、16日（火）に大阪市天王寺区の中野 浩志（なかの　ひろし）様へ委嘱伝達を行いました。



　委嘱時研修は、行政相談PR動画（「困ったら一人で悩まず行政相談」）の視聴から始まり、続いて、当局職員から行政相談委員の業務についての説明を行いました。さらに、アドバイザー委員から、行政相談委員の活動及び大阪行政相談委員協議会の活動について説明がありました。


　新たに行政相談委員となられた皆様及び市町担当職員様は、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

参加者：新規委嘱行政相談委員　　佐藤 次夫 委員（羽曳野市）
　　　　　　　　　　　　　　　　村田 博司 委員（岬町）
　　　　　　　　　　　　　　　　中野 浩志 委員（大阪市天王寺区）
　　　　市町担当職員　　　　　　3名
　　　　アドバイザー委員　　　　山本 文雄 委員（大阪市大正区）
　　　　　　　　　　　　　　　　井上 礼子 委員（大阪市阿倍野区）
　　　　近畿管区行政評価局職員　原嶋近畿管区行政評価局長
　　　　　　　　　　　　　　　　山根総務行政相談部長
　　　　　　　　　　　　　　　　塙行政相談課長、藤山首席行政相談官
　　　　　　　　　　　　　　　　行政相談課職員、首席行政相談官室職員
報告者：近畿管区行政評価局　行政相談課

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第2回ホームページ運営委員会と技術研修会

とき　：令和6年7月18日(木)13時半から1７時
ところ：近畿管区行政評価局会議室

　まず技術研修会では　奥小路委員長を講師に　スマートフォンで　メール(Gメール、ドコモメール、auメール、ショートメールメッセージ等)の送受信の方法をスマホ教室のオンライン動画を参照に、講師の携帯電話を利用してデモンストレーションしました。
　文字入力の方法に①フリック入力②携帯入力③音声入力があります。
音声入力の便利さを再発見しました。

令和6年度　堺地区行政相談委員会自主研修会

と　き：令和6年6月２５日（火）　1４時０0分～1５時00分
ところ：堺市役所　本館３階　第１会議室

内　容：
　堺地区行政相談委員会では今年度の研修として、堺市建設局土木部の道路等通報システム「LINE通報システム」について出前講座を受けてきました。
　このシステム以前は、所管事務所への電話などの通報で対応していましたが、口頭での説明となるため、誤報やあいまいな情報も多く、追加の情報収集の手間もあったようです。


　「道路等通報システム」では、まず堺市建設局のLINEで繋がる必要があります。LINEがつながれば指示に従って、損傷の箇所が道路施設・公園施設・通学路かを選び、損傷内容を選んでいきます。損傷箇所の写真を１枚と付近がわかる写真を１枚撮り、コメントを記入し位置情報として現地をマークした地図を送信して完了です。

通報者の個人情報の入力は無い一方通行の通報です。結果はおおむね１ヶ月ごとに堺市のホームページに一覧として掲載されます。
説明後、委員各自実際にLINEに繋ぎ、送信の手前まで体験しました。
写真で損傷内容も把握でき、場所も地図が出てきますので、通報としては非常に簡単にできました。市としても写真で修繕箇所・レベルを判断でき予め機材を用意することで、作業の円滑化が図れるとのことです。


参加者：堺地区行政相談委員　９名
　　　　堺市広報戦略部市政情報課職員　１名
報告者：堺市北区担当　西野房男


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第2回男女共同参画委員会の開催

と　き：　令和６年６月１３日（木）１３時１５分～15時５０分
ところ：　近畿管区行政評価局　幹部会議室

　令和６年度第2回男女共同参画委員会を開催しました。
内閣府男女共同参画局で勤務経験をお持ちである栗田近畿管区行政評価局長と男女共同参画委員との座談会を開催しました。
次に、今年の９月から11月に開設される一日合同行政相談所及び暮らしと行政なんでも相談での男女共同参画相談の担当委員を決定した後、今年11月及び来年2月に開催する男女共同参画委員会の研修会の講演テーマについて検討しました。

来年2月開催の研修会については、近畿管内男女共同参画担当委員及び大阪行政相談委員協議会会員を対象に、皆様の男女共同参画について有益な研修会になるよう、引き続き検討して参ります。




参加者：   男女共同参画委員会委員　９名
　　　　　近畿管区行政評価局職員　２名
報告者：   近畿管区行政評価局　行政相談課


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パソコン勉強会開催　(ホームページ運営委員会)

開催日時　令和6年6月20日（木曜日）13時30分から17時00分
場　　所　評価局会議室及びそれぞれの自宅からZoomで参加

　ホームページ運営委員会では「メールでつなぐ行政相談委員活動の推進」をテーマに
スマホの学習方法を検討してきました。
　そして、本日はアカウントの作成及びメールの送受信方法を①アンドロイド②iPhoneの機種ごとに実演を通して学びました。
iPhoneの実演者は局会議室参加の松倉委員です。書写カメラにスマホ画面を映し、
手順を説明されたので比較的順調に作業は進みました。
そして、アンドロイドの実演者は自宅から参加の天野委員です。当然、書写カメラが無く実演者のスマホ画面を確認することができず、作業は難航しました。各委員からアドバイスを頂戴し、試行錯誤しながら何とかアカウントの作成及びメールの送受信ができるようになりました。

実際に作業を進める中で、局会議室に参加し、対面で手取り足取りしながら行うのが望ましいのか。他にもっと工夫するところがあるのではないか。局参加の場合、各パソコンのマイク・スピーカーの環境設定をどうする。などいろいろ課題が見えてきました。
西野委員からはスマホの裏技として、地図の拡大・縮小を指１本で拡大、２本タッチで縮小できることを披露していただきました。
次回は７月１８日（木）13時30分からの開催を確認して閉会しました。

参加者：評価局会議室　奥小路・五島・阪上・藤田・松倉・西野・森田（評価局）
　　　：自宅からZoom　三田・奥野・池田・橋本・天野・三木・渡辺（賛助会員）

報告者：藤田毅

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パソコン勉強会開催　(ホームページ運営委員会)

開催日時　令和6年5月16日（木曜日）13時30分から17時00分
場　　所　評価局会議室及びそれぞれの自宅からZoomで参加

勉強会に先立ち、この度、藍綬褒章を受章されましたホームページ運営委員会特別アドバイザーの五島委員からご挨拶がありました。
　勉強会は、西野房男委員の担当でExcelの基礎知識などの初級講座から始まりました。
　まず初めに、Excelの基本であるブックとシートについて説明があり、ブックとは、ひとつのファイルであり、シートとは、ひとつのページであること、そして１ブックでシート数はパソコンの性能やExcelのバージョンにより異なりますが、50〜100シート（計算上での一例では5,452枚？）まで増やせるということです。


そのシートの中身について興味深い話がありました。まず、シートの縦方向の行は1,048,576行があり、横方向の列は16,384列あるということ、データを入力するセルと呼ばれる小さな枠は17,179,869,184枠という膨大な数になるという説明でした。
　続いて、ブックの保存方法、データの自動入力方法、連続した規則のデータ入力方法や日付・時間の入力方法の説明があり、最後に表計算に使用するSUM関数や罫線の入力やデータのコピーなどについての説明があり、勉強会を終了しました。


　続いて、五島委員の進行でホームページ運営委員だけを対象に「スマホ勉強会」についての協議を行いました。協議の内容については、スマホ勉強会は、アンドロイドとiPhoneに分けて行うこととし、勉強内容は、文字入力方法、アカウントの作成、アプリのインソール、メールの送受信とすること、それとスマホ勉強会のPR活動を積極的に行っていくことを確認しました。


なお、次回のパソコン勉強会は、6月20日（木）13時30分からと確認し、ホームページ運営委員会を閉会した。

参加者：評価局会議室　奥小路・五島・阪上・藤田・松倉・森田（評価局）
　　　：自宅からZoom　西野・三田・奥野・池田・天野・三木・田中（住吉区）
報告者：松倉正能


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令和6年度第1回研修委員会

と　き：令和6年4月26日（金）16:00～17:00
ところ：近畿管区行政評価局会議室

　令和6年度第１回研修委員会が開催されました。

　会議の初めに、委員の異動が報告されました。北摂支部の掛川委員の後任として、桐山委員が新しく研修委員に就任されました。よろしくお願いいたします

　その後、今年度の地相協研修について検討しました。
　前年度末の委員会では、今年度の研修は講演会を実施する方向で検討することとし、
令和7年2月中旬頃に実施予定としておりました。
　今回の委員会では、研修内容を検討し、社会福祉協議会の業務についての講演を行う
方向で、引き続き検討を進めることとしました。



【日時】：令和7年2月中旬頃
【内容】：社会福祉協議会の業務につい
　　　　　ての講演を行う方向で、引き
　　　　　続き検討
【対象者】：大阪行政相談委員協議会会員


　研修委員会では、行政相談委員の日々の活動に生かすため、引き続き、皆様に有益となるような研修を検討して参ります。引き続き、よろしくお願いいたします。

出席者：研修担当委員　　　：5名
　　　　近畿管区行政評価局：2名
報告者：近畿管区行政評価局　行政相談課


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令和６年度第1回代表者会議及び理事会の開催

と　き：　令和６年４月２４日（水）午後２時から
ところ：　大手前合同庁舎会議室

◆大阪府内行政相談委員代表者会議（午後２時～３時）

公務出張中の栗田局長に代わり山根総務行政相談部長からご挨拶がありました。

第1回ホームページ運営委員会開催

と　き：令和6年4月18日（木）　13：30～16：40
ところ：近畿管区行政評価局会議室（オンラインと併用）

★ 技術研修
ホームページ運営委員会の開催前に技術研修を実施しました。
内容はホームページのトップページのリニューアル編集ついて、奥小路委員長から、更新作業の実演で写真の更新やロゴの貼り付けなどの作業を学びました。写真の更新も“写真の幅や高さ“などの設定も微に入り細にわたって実演され、同時にトップページの更新を終えました。

★ 運営委員会
○ 令和5年度の事業報告と決算について報告
 ・運営委員会等の開催状況は
      ホームページ運営委員会 　4回
      パソコン勉強会　　 　　　6回
      技術研修会　 　　　　　　4回
 ・他の地相協ホームページ起ち上げへのサポートを目指していたが、他地域から支援要
    がなく来年度は目標項目から外すこととした。
 ・ホームページへのアクセス数が―昨年より若干減少している。
 ・耐用年数の過ぎた備品の廃棄や図書の整理
    その他の活動も含め全体として活動が概ね予定通りできたのではないか。

○ 令和6年度の事業計画と予算について説明
 ・事業計画では新たな目標として、「メールでつなぐ行政相談」の活動の項目を新たに
    追加し取り組むこととした
 ・予算については、ほぼ前年と同じ内容
 ・新委員も加え、業務分担を決めた

○ ICTを活用して「メールでつなぐ行政相談委員活動」を推進
   委員活動にメールを活用し情報の共有を図ったり一体感の醸成、事務の省力化だけで
   なく、日常生活においてもデジタル化を支援することが必要として習得支援を行うこ
   ととした。
具体的な方策として
（1）携帯電話会社NTTドコモが開催する「ドコモスマホ教室」（入門編）の開催
        情報を提供し、スマホ操作の習得を支援する
（2）ホームページ運営委員会が開催する「スマホ勉強会」（入門編）を開催し習得を
        支援する
上記2点を柱とする取り組みを決め、行政相談委員全員に周知する方法や担当者を決めた。



参加者：　ホームページ運営委員　　11名
　　　　　近畿管区行政評価局職員　 １名

報告者：　ホームページ運営委員　池田忠司

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令和６年度　河内第1支部総会

と　き：　令和６年４月１７日（水）午後４時～５時
ところ：　枚方市役所　別館４階　第３・４委員会室

次第
１ 河野順子支部長　挨拶
２ 来賓　挨拶
      伏見　隆　枚方市長
      山根　健　近畿管区行政評価局　総務行政相談部長
３　議事　　
      報告１　令和５年度助成金の受領について
      報告２　令和５年度事業報告
      報告３　令和５年度会計決算・監査報告
      議案１　令和６年度事業計画（案）
　　議案２　令和６年度会計予算（案）　

支部長ご来賓の挨拶の後上記の議事進行があり、報告と議案の審議が
すべて原案どおり承認されました。最後に各部会からの近況報告に続き、
各市担当職員の自己紹介があり滞りなく総会が終了しました。
出席者：河内第１支部行政相談委員１９名
　　　　各市役所職員　　　　　　１２名
　　　　近畿管区行政評価局　　　　４名　
報告者：野村耕造

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令和6年度　大阪行政相談協議会北摂支部総会

と き 　 令和6年4月12日（金）14時～15時
ところ　大手前合同庁舎 1階 共用会議室1

事務局の高槻市担当職員の司会で総会が始まりました。尾﨑北摂支部長、近畿管区行政評価局局長の挨拶。その後、近畿管区行政評価局職員の紹介、および各市町の職員、委員の紹介がありました。

紹介終了後は、尾﨑支部長を議長として下記の議事を審議し、承認されました。
   1. 令和5年度事業報告（案）
   2. 令和5年度決算報告（案）
   3. 令和5年度決算監査報告（案）
   4. 令和6年度事業計画（案）
   5. 令和6年度予算（案）
   6. 令和6年度スローガン（案）
   7. 令和6年度役員について

審議終了後、各委員会から令和5年度の活動報告を各担当委員より行われました。
また、局から「創生事業特定資産への寄付のお願い」と「令和６年能登半島地震災害義援金の募集」についての説明がありました。　
そして最後に、加島副支部長の閉会の辞をもって終了しました。

令和６年度　大阪第一支部定期総会の報告

と　き：令和６年４月９日（火）午後2時30分から
ところ：大手前合同庁舎 １階 共用会議室1

山本支部長代行の開会の辞で総会は始まりました。大草支部長の挨拶、ご来賓の近畿管区行政評価局長 栗田様、総務行政相談部長 山根様のご挨拶に続き、行政相談課及び首席行政相談官室の職員紹介がありました。


その後、大草支部長を議長として山本支部長代行の司会、説明で会議が始まりました。
次の議題を審議、報告し了承されました。
１．顕彰委員の紹介と祝金の贈呈
　　大草支部長から顕彰委員の紹介と祝金が贈呈されました。　
２．会員の異動、支部役員の交代の報告
３．令和６年度支部会費の徴収に関する報告
　　山本支部長代行から令和６年度支部会費は徴収しない旨の報告がありました。

大草議長の進行のもと以下の議題を審議しました。
４．令和５年度事業報告（案）
　　冨田副支部長の報告とともに６委員会からも活動実績の報告がされました。
５．令和５年度決算報告（案）
　　木村会計担当から決算説明があり、豊田会計監査から監査結果の報告がありました。
６．令和６年度事業計画（案）
　　冨田副支部長の説明とともに６委員会からも予定されている事業計画が説明されまし　　た。
７．令和６年度会計予算（案）
　　木村会計担当から予算案の説明がありました。

８．その他議題として次の２件が報告されました。
（１）（公社）全相協「創世事業特定資産への寄付のお願い」への対応について
（２）「令和６年能登半島地震災害義援金の募集」の対応について

閉会の辞（五島副支部長）


参加者：大阪第一支部会員　２８名
　　　　近畿管区行政評価局職員　　

報告者：五島常武

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令和6年度新規委嘱行政相談委員に対する委嘱状伝達式及び委嘱時研修

と　き：令和6年4月4日（木）　13時30分～15時30分
ところ：近畿管区行政評価局会議室
内　容：
　令和6年4月1日付で、大阪府内で新たに3名を行政相談委員に委嘱させていただいたことに伴い、委嘱状伝達式及び委嘱時研修を実施しました。


　委嘱時研修は、行政相談PR動画（「困ったら一人で悩まず行政相談」）の視聴から始まり、続いて、中川係長及び野澤係長による行政相談委員の業務説明がありました。
さらに、アドバイザー委員である大阪市大正区担当の山本文雄委員から、行政相談委員協議会活動等について説明がありました。


新任委員の皆様及び各市区の担当職員の皆様、ご出席いただきありがとうございました。無事に新しい委員をお迎えすることができたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

参加者： 新規委嘱行政相談委員　　3名
　　　　 市区担当職員　　　　　　2名
　　　　 アドバイザー委員　　　　山本文雄委員（大阪市大正区）
　　　　 近畿管区行政評価局職員　栗田近畿管区行政評価局長
　　　　 　　　　　　　　　　　　山根総務行政相談部長
　　　　 　　　　　　　　　　　　藤山首席行政相談官、
　　　　 　　　　　　　　　　　　行政相談課職員、首席行政相談官室職員
報告者： 近畿管区行政評価局　行政相談課

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